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Datenschutz

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Prosatech GmbH
An der Feuerwehr 8
38533 Vordorf
Deutschland

E-Mail: info@prosatech-aeg.de

Telefon: 05304 91094110

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem B2B-Onlineshop. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie über Art, Umfang und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung unseres B2B-Onlineshops.
Unser Onlineshop richtet sich ausschließlich an Unternehmer und gewerbliche Geschäftskunden. Soweit im Rahmen einer Geschäftsbeziehung personenbezogene Daten von Ansprechpartnern, Mitarbeitern, Geschäftsführern, Inhabern oder sonstigen natürlichen Personen verarbeitet werden, gelten die nachfolgenden Datenschutzinformationen.

2. Zugriffsdaten und Hosting
Bei jedem Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch Zugriffsdaten verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:
• IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite oder Datei,
• übertragene Datenmenge,
• Referrer-URL,
• Browsertyp und Browserversion,
• Betriebssystem sowie
• anfragender Provider.
Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung eines störungsfreien und sicheren Betriebs unseres Onlineangebotes sowie zur technischen Bereitstellung der Website.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung unseres Onlineangebotes.

3. Hosting und Einsatz von Odoo
Für den Betrieb unseres B2B-Onlineshops sowie für damit verbundene Unternehmensprozesse nutzen wir Dienste von:
Odoo S.A.
Chaussée de Namur 40
1367 Grand-Rosière
Belgien
Odoo wird von uns insbesondere für folgende Funktionen eingesetzt:
  • Hosting des B2B-Onlineshops,
  • Verwaltung von Benutzer- und Fachpartnerkonten,
  • Produkt- und Bestellverwaltung,
  • Kundenverwaltung,
  • Angebotserstellung,
  • Auftragsabwicklung,
  • Rechnungsstellung,
  • Warenwirtschaft,
  • ERP-Funktionen,
  • CRM- und Kontaktverwaltung sowie
  • Dokumentation der Geschäftsbeziehung.

Im Rahmen dieser Prozesse können insbesondere folgende personenbezogene Daten in Odoo verarbeitet werden:
  • Name und Vorname von Ansprechpartnern,
  • Unternehmen,
  • geschäftliche Anschrift,
  • Rechnungs- und Lieferadresse,
  • E-Mail-Adresse,
  • Telefonnummer,
  • Benutzer- und Kontodaten,
  • Bestell- und Auftragsdaten,
  • Rechnungsdaten,
  • Zahlungsstatus,
  • Kommunikationsdaten sowie
  • gegebenenfalls von Ihnen bereitgestellte Nachweise und Dokumente.
Odoo verarbeitet die in unserer Odoo-Datenbank gespeicherten personenbezogenen Daten grundsätzlich als Auftragsverarbeiter in unserem Auftrag.
Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei Ansprechpartnern von Unternehmen erfolgt die Verarbeitung ergänzend auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt hierbei in der Durchführung und Verwaltung unserer Geschäftsbeziehungen.
Soweit Daten aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

4. Fachpartnerregistrierung und Kundenkonto
Unser B2B-Onlineshop steht ausschließlich Unternehmern und gewerblichen Fachkunden zur Verfügung.
Zur Registrierung eines Geschäftskundenkontos verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten. Hierzu können insbesondere gehören:
  • Unternehmen und Rechtsform,
  • Vor- und Nachname des Ansprechpartners,
  • Geschäftsanschrift,
  • E-Mail-Adresse,
  • Telefonnummer,
  • Umsatzsteuer-Identifikationsnummer,
  • Gewerbedaten sowie
  • gegebenenfalls weitere Angaben zur fachlichen Qualifikation.
Soweit dies für die Prüfung der Zugangsberechtigung zum B2B-Shop oder aufgrund gesetzlicher Anforderungen erforderlich ist, können wir zusätzliche Nachweise anfordern. Hierzu können insbesondere ein Gewerbenachweis sowie fachbezogene Nachweise oder Zertifizierungen gehören.
Die Daten werden verwendet, um Ihre Unternehmereigenschaft beziehungsweise Fachkundeneigenschaft zu prüfen und über die Freischaltung des B2B-Kundenkontos zu entscheiden.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Anbahnung und Durchführung der Geschäftsbeziehung erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Beschränkung unseres Fachpartnerangebotes auf berechtigte gewerbliche Kunden sowie in der Vermeidung missbräuchlicher Registrierungen.
Soweit die Prüfung bestimmter Nachweise aufgrund gesetzlicher Anforderungen erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

5. Datenverarbeitung zur Vertragsabwicklung
Bei einer Bestellung verarbeiten wir die zur Bearbeitung und Durchführung des jeweiligen Vertrages erforderlichen personenbezogenen Daten.
Hierzu gehören insbesondere:
  • Name und Kontaktdaten des Ansprechpartners,
  • Unternehmensdaten,
  • Rechnungs- und Lieferadresse,
  • bestellte Produkte,
  • Bestell- und Auftragsnummer,
  • Preise und Konditionen,
  • Zahlungsart und Zahlungsstatus,
  • Lieferinformationen sowie
  • Kommunikation im Zusammenhang mit der Bestellung.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei Ansprechpartnern, die nicht selbst Vertragspartner sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Durchführung der Geschäftsbeziehung mit dem jeweiligen Unternehmen.
Nach vollständiger Vertragsabwicklung werden die Daten für die weitere Verarbeitung eingeschränkt und nach Ablauf der gesetzlichen steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht.

6. ERP, Warenwirtschaft und CRM
Wir verwenden Odoo zusätzlich als ERP- und Kundenverwaltungssystem.
Dort können Daten aus Registrierungen, Anfragen, Angeboten, Bestellungen, Rechnungen, Lieferungen und sonstiger geschäftlicher Kommunikation zusammengeführt werden.
Dies ermöglicht insbesondere:
  • die Verwaltung von Kunden und Ansprechpartnern,
  • die Bearbeitung von Angeboten und Aufträgen,
  • die Warenwirtschaft,
  • die Lieferabwicklung,
  • die Rechnungsstellung,
  • die Dokumentation von Kundenkontakten sowie
  • die Betreuung bestehender Geschäftskunden.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse liegt in einer effizienten und einheitlichen Verwaltung unserer Geschäftsbeziehungen und Unternehmensprozesse.

7. Kontaktaufnahme
Bei einer Kontaktaufnahme mit uns, beispielsweise per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Hierzu können insbesondere Name, Unternehmen, Kontaktdaten sowie Inhalt und Zeitpunkt der Kommunikation gehören.
Bezieht sich Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder eine mögliche Geschäftsbeziehung, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen und der Kommunikation mit Interessenten und Geschäftspartnern.

8. Weitergabe an Versanddienstleister
Soweit dies zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, geben wir die für die Lieferung erforderlichen Daten an den mit der Lieferung beauftragten Versand-, Transport- oder Speditionsdienstleister weiter.
Dies betrifft insbesondere:
  • Firmenname,
  • Name des Ansprechpartners,
  • Lieferanschrift,
  • Telefonnummer,
  • E-Mail-Adresse sowie
  • Angaben zur Sendung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit zusätzliche Kontaktdaten zur Terminankündigung oder Abstimmung der Lieferung übermittelt werden und dies nicht zwingend zur Vertragsdurchführung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder – soweit erforderlich – auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

9. Zahlungsabwicklung
Zur Abwicklung von Zahlungen verarbeiten wir die hierzu erforderlichen Zahlungs- und Transaktionsdaten.
Je nach gewählter Zahlungsart können Daten an Kreditinstitute oder Zahlungsdienstleister übermittelt werden.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

9.1 Vorkasse
Bei Zahlung per Vorkasse erhalten Sie unsere Bankverbindung mit den Zahlungsinformationen.
Die für die Zahlung erforderlichen Daten werden durch die beteiligten Kreditinstitute verarbeitet.

9.2 Kauf auf Rechnung
Bei Kauf auf Rechnung verarbeiten wir die für Rechnungsstellung, Zahlungsüberwachung und Verbuchung erforderlichen Daten.
Hierzu gehören insbesondere Unternehmens-, Rechnungs-, Bestell- und Zahlungsdaten.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit erforderlich, verarbeiten wir entsprechende Daten zusätzlich zur Durchsetzung offener Forderungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9.3 PayPal
Bei Auswahl einer über PayPal angebotenen Zahlungsart werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an PayPal übermittelt.
Anbieter für Kunden innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ist grundsätzlich:
PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A.
22–24 Boulevard Royal
L-2449 Luxemburg
Hierbei können insbesondere Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Zahlungsbetrag, Bestellinformationen und weitere zur Zahlungsabwicklung erforderliche Daten verarbeitet werden.
Die weitere Verarbeitung dieser Daten durch PayPal erfolgt in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung entsprechend den Datenschutzbestimmungen von PayPal.
Rechtsgrundlage für die Übermittlung im Zusammenhang mit der gewählten Zahlungsart ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

10. Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien.
Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden können.
Wir unterscheiden zwischen technisch erforderlichen Cookies und optionalen Cookies.
10.1 Technisch erforderliche Cookies
Technisch erforderliche Cookies sind notwendig, um grundlegende Funktionen unseres Onlineshops bereitzustellen.
Dazu können insbesondere gehören:
  • Anmeldung am Kundenkonto,
  • Sitzungsverwaltung,
  • Warenkorbfunktion,
  • Sicherheitsfunktionen,
  • Spracheinstellungen sowie
  • Speicherung Ihrer Datenschutzeinstellungen.
Soweit die Speicherung oder der Zugriff auf Informationen auf Ihrem Endgerät technisch unbedingt erforderlich ist, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG.
Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

10.2 Optionale Cookies und Tracking
Analyse-, Marketing- und Werbetechnologien werden grundsätzlich nur verwendet, wenn Sie hierzu über unseren Cookie-Banner Ihre Einwilligung erteilt haben.
Die Speicherung beziehungsweise der Zugriff auf Informationen auf Ihrem Endgerät erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG.
Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen beziehungsweise geändert werden.

11. Cookie-Management durch Odoo
Für die Verwaltung Ihrer Cookie-Einstellungen verwenden wir die in Odoo integrierte Cookie-Funktion.
Hierüber können Besucher festlegen, ob neben notwendigen Cookies auch optionale Cookies und Tracking-Dienste eingesetzt werden dürfen.
Ihre Auswahl wird gespeichert, damit die Website Ihre Entscheidung bei weiteren Seitenaufrufen berücksichtigen kann.
Odoo ermöglicht die Blockierung von Drittanbieter-Trackingdiensten, insbesondere von Google- und Social-Media-Diensten, bis eine entsprechende Zustimmung erteilt wurde.

12. Google Tag Manager
Wir verwenden den Google Tag Manager.
Anbieter ist:
Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Google Tag Manager dient der technischen Verwaltung und Aussteuerung von Tracking- und Analyse-Diensten auf unserer Website.
Über den Tag Manager können insbesondere die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Google- und Meta-Dienste eingebunden und gesteuert werden.
Soweit im Rahmen der Nutzung Daten auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen oder personenbezogene Daten an Google übertragen werden, erfolgt dies nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unsere Cookie-Einstellungen widerrufen.

13. Google Analytics 4
Wir verwenden Google Analytics 4 zur Analyse der Nutzung unseres Onlineangebotes.
Anbieter ist:
Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Google Analytics ermöglicht uns insbesondere die Auswertung von:
  • Seitenaufrufen,
  • Sitzungen,
  • Herkunft von Besuchern,
  • verwendeten Endgeräten,
  • Interaktionen mit unserer Website,
  • Nutzung des Onlineshops,
  • Conversion-Ereignissen und
  • weiteren Nutzungsinformationen.
Hierbei können Cookies und ähnliche Technologien verwendet und Informationen über Ihr Nutzungsverhalten verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.
Im Zusammenhang mit Google-Diensten kann eine Verarbeitung von Daten auch außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Google trifft hierfür die jeweils erforderlichen datenschutzrechtlichen Schutzmaßnahmen.

14. Google Ads und Conversion Tracking
Wir nutzen Google Ads zur Bewerbung unserer Produkte und unseres Unternehmens.
Im Rahmen des Google-Ads-Conversion-Trackings können wir nachvollziehen, ob Besucher nach dem Klick auf eine unserer Anzeigen bestimmte Aktionen auf unserer Website durchführen, beispielsweise:
  • eine Registrierung,
  • eine Anfrage,
  • einen Kauf oder
  • eine andere definierte Conversion.
Hierbei können Cookies und ähnliche Technologien eingesetzt sowie Informationen über Seitenaufrufe, Interaktionen, Anzeigenklicks und Conversions an Google übermittelt werden.
Die Verarbeitung erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

15. Meta Pixel
Wir verwenden auf unserer Website das Meta Pixel.
Anbieter für Nutzer innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ist grundsätzlich:
Meta Platforms Ireland Limited
Merrion Road
Dublin 4
D04 X2K5
Irland

Das Meta Pixel ermöglicht uns, das Verhalten von Besuchern nachzuverfolgen, nachdem diese durch Anklicken einer Anzeige auf Plattformen von Meta auf unsere Website gelangt sind.
Dadurch können wir insbesondere:
  • die Wirksamkeit unserer Werbeanzeigen messen,
  • Conversions erfassen,
  • Zielgruppen für Werbekampagnen bilden und
  • Werbemaßnahmen optimieren.
Hierbei können insbesondere Informationen über besuchte Seiten, ausgeführte Aktionen, technische Geräteinformationen, IP-Adresse und weitere Nutzungsdaten verarbeitet und an Meta übermittelt werden.
Wenn Sie bei einem Dienst von Meta angemeldet sind, kann Meta die erhobenen Informationen gegebenenfalls Ihrem dortigen Benutzerkonto zuordnen.
Der Einsatz erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit über unsere Cookie-Einstellungen widerrufen.
Im Zusammenhang mit Meta-Diensten kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten auch außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Hierfür gelten die jeweils vorgesehenen datenschutzrechtlichen Garantien.

16. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Daten aus Vertrags- und Geschäftsbeziehungen können insbesondere aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorgaben über mehrere Jahre aufbewahrt werden.
Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht, soweit sie nicht mehr zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder aus einem anderen gesetzlich zulässigen Grund benötigt werden.

17. Rechtsgrundlagen
Soweit in dieser Datenschutzerklärung nicht ausdrücklich anders angegeben, verarbeiten wir personenbezogene Daten insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
bei Vorliegen einer Einwilligung.

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
wenn die Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der Interessen eines Dritten erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen oder Grundrechte der betroffenen Person entgegenstehen.

18. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
  • Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
  • Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
  • Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
  • Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
  • Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO sowie
  • Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.
Der Widerruf einer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

19. Widerspruchsrecht
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen.
Werden personenbezogene Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

20. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Sie können sich hierzu insbesondere an die für unseren Unternehmenssitz zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

21. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, eingesetzte Dienste oder die technische Ausgestaltung unseres Onlineangebotes ändern.
Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.